按照院4月份工作例会部署,信息技术部积极配合院资产后勤科完成了服务器、安全网关与汇聚
交换机的选型、采购、安装与调试工作,同时完成了OA软件产品的选型、采购工作。经过各种网络环境调试,院OA系统目前开始上线试运行。
本项目实施过程中,按照设备采购国产化、正版化的原则,全部选用国产一线品牌,该系统上线试运行为提高大家的现代化办公意识、转变工作方式奠定了初步基础。
OA系统是一个实现网络化办公的平台,是落实节能减排的重要举措,是我院朝着无纸化、网络化、自动化发展的趋势。它作为一款计算机软件产品,本身就可能存在着一定程度的产品缺陷(用计算机术语叫做“bug(漏洞)”),它会随着研发技术的进步不断做出改进、完善;另一方面,在长期形成的固有工作习惯下作为一种新的办公方式为大家所接受会是一个逐步认识、逐步了解、逐步熟悉的过程,不同专业、不同年龄、不同部门、不同计算机操作水平的职工对OA系统的接受程度必定不同,因此,该系统真正应用到我院各项业务,实现网络化办公需要一个较长期的过程。
兄弟单位OA系统项目的实施经验告诉我们,该项目实施成功的关键,除了产品自身所提供功能之外,更为重要的是人(包括推广人、使用人、管理人)在项目实施中所起的作用。与兄弟单位相比,虽然目前我们开展此项工作起步较晚,但只要我们在推广应用上下功夫,做好“建”,抓好“用”,不忘“管”,我院的办公自动化建设工作一定会在提高管理水平、工作效率,助力地矿经济方面充分发挥应有作用。