“当国外信息化找矿技术日益普及,国内信息化已根植各行各业并开花结果之时,我国地质勘查行业的信息化却几近空白。无论是地质找矿基础理论与方法,或是成矿理论,都跟不上世界创新的步伐。”这是看到华东有色地勘局改革发展样本之二给我最震撼的冲击。
对于信息化的建设,西方矿业界早在20世纪70年代初就将CAD技术应用在地质、矿业领域。80年代末三维地质建模和可视化理论和技术的发展推动了矿山计算机辅助地质建模技术。90年代中后期,三维地质采矿软件被广泛使用。到了2000年以后国外信息化技术已经非常成熟,矿产业企业管理MRP和与各供应商联络的管理信息化的实现已发展到了物联网阶段。
认真研究华东有色地勘局的信息化之路,你会发现,该局的信息化建设是基于管理层面应运而生。从某种意义上讲,一个企业的管理水平决定着企业信息化的成效,也就是说加强企业的信息化管理是企业提升管理水平、理顺内部机制、增加盈利和降低成本的有效手段。所谓信息化管理,是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。国外企业很早就基于信息化管理开发了自动化实物地质资料库房与高效的办公系统、各单位的通讯系统、地质资料数字化系统、物联网系统、定位系统等先进完善的信息化系统,为国外矿业企业带来了低成本、高效、高利润的回报,使得其竞争力大幅提高。
根据美国生产与库存学会(APICS)统计,使用一个企业信息化ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划,是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件),平均可以使企业库存下降30%~50%、延期交货减少80%、采购提前期缩短50%、停工待料减少60%、制造成本减低12%、管理人员减少10%、生产能力提高10%~15%。目前世界500强中ERP系统覆盖率为100%。由此可见,世界巨头的企业中对于信息化管理的依存程度相当高。
对于我院今后的发展,要想走在地勘队伍的前列,不被瞬息万变的时代潮流所遗忘或湮没,建立适合自身发展的信息化管理平台显得尤为必要。但是对于信息化管理不是简单地用IT工具来实现已经陈旧的管理逻辑,当信息系统与现行的管理制度、组织行为发生剧烈冲击和碰撞的时候,信息系统往往无法提供更多的帮助,而需要的是通过信息化带动管理的创新,站在全院战略发展的高度,重新审视过去积淀的文化理念、管理制度、组织结构,真正将信息技术融入到全新的管理模式和方法中。
基于管理进行信息化的建设又是对“老传统”的一次革命性创新,而创新则是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。一个民族有了创新才能发展,拒绝创新就是自取灭亡。华东有色地勘局正是看到了信息化社会大背景下逆水行舟、不进则退的严峻态势,率先走在了信息化建设的前列。该局从打造一流的硬件平台入手,连续多年加大科研经费投入力度,致力于地质找矿新方法、新技术的研究与应用。2010年创造性地提出了“智慧勘探”理念,开启了以信息化推动勘查技术革新,填补了国内地质找矿软件平台的空白。
此后几年里,华东有色地勘局不断加强科研力量,利用信息化技术创造了地勘工作体制、机制的重大变革,该局的做法让我们看到了国内地勘行业利用新技术加速腾飞的新希望。
“工欲善其事,必先利其器”。对于我院来说,推进信息化建设,是顺应时代潮流、适应经济社会发展的必然要求,是落实“两个更加”、提升保障服务能力的迫切需要,同时也是地质工作实现根本转变、促进科学发展的重要途径。那么我们如何才能有效的进行信息化建设呢?
对于信息化建设本身就是一个全新的理念,利用好这个“智力引擎”将有效地促进我院开拓创新。然而,创新首先是一种态度的转变,也就是观念创新。只有在提高全院职工信息化意识的基础上,才能以适合自身发展的信息化建设工作去带动其他体制的创新,真正实现以观念创新为先导,以创新的方法和手段推动机制创新、管理创新、技术创新、市场创新乃至经营理念与方式创新。
目前,河南省地矿局已下达《关于推进河南省地矿局信息化建设的意见》的文件,致力于全面改造局属单位信息化基础设施,比如建立完善办公OA系统、建立完善的车辆与人员定位系统、建立实时现场视频、音频技术指挥与应急指挥系统等工程,进一步提高工作效率和安全性。我院在紧跟局信息化改造脚步的同时,需要有前瞻性意识,要大胆尝试新事物,站位高起点,把握大局,充分利用自身优势,走出一条有自我特色的信息化之路。
拿能显著提升单位管理水平需要建立的OA(OFFICE AUTOMATION的缩写)办公系统来说,此系统的建成将会大大提升工作效率,有利于我院各部门转变管理观念和工作模式,克服传统管理模式和办公模式带来带来的不良做法,同时,还能够积极响应国家节能减排政策,实现无纸化办公。
华东有色局创新的信息化考核机制也很值得我们去借鉴。该局首创“360度立体机人考核系统”,将绩效奖金、个人评定的级别、淘汰的定位、提拔升迁等进行合理“计算”, 创新了考核导向机制,大大激发了职工的主观能动性。
再说我院的网站建设。院网从2010 年建立了自己的网站至今已有3 年时间,网站的浏览量已达70多万人次,网站的板块设计主要宣传我院慨况、开展活动、项目进展等情况,在一定程度上大大提升了我院的知名度和美誉度。但由于网站性质是对社会公开,往往容易导致机密信息的泄漏,造成单位经济利益的损失。为了保证信息的安全性和机密性,根据局实行内外网建设计划,我院的网络改造工程也应随之起步。在外网的建设上,随着院各项业务的不断拓展,在进一步提升单位形象的基础上,能否朝更加便于开展营销服务、招商引资、对外经济技术合作与交流等方面规划,充分利用好这一宣传窗口,努力建立成一流的专业性网站,是我们亟待解决和思考的问题。
近年来,我院在河南省地矿局的指导下,大力实施建设河南新地矿发展战略,工作区域由国内延伸至国外,地质找矿和地质服务工作的任务异常艰巨,指挥协调和组织管理的难度越来越大,建立完善的车辆与人员定位系统和实时通讯系统就显得迫切需要。该系统主要基于GPS、GPRS、3G网络、卫星应用等技术,通过对野外作业人员和作业车辆运用动态调度、定位追踪、轨迹回放、双向通信、紧急呼救、应急保障和数据传输等功能,保障野外车辆和人员安全。这将大大提高对车辆和人员的管理与协调,最大程度地保障野外工作人员的安全。
信息化建设是一个发展的问题,同时也是一个层次的问题,信息化管理更是一个动态的系统和一个动态的管理过程,涉及到日常管理工作和野外地质工作各项领域,不能一蹴而就。我们只有在今后的工作中不断摸索,创造性地结合全院战略目标和业务拓展逐步完善信息化各个模块,假以时日,才能真正走出一条符合自身特色的信息化之路。
当今世界的竞争,归根到底,是综合国力的竞争,实质则是知识总量、人才素质和科技质量的竞争。华东有色局以创新改革的方式,量身定制了一条符合自身实际的信息化建设之路。对于我院这个正走在高速发展道路上的事业单位也会与其他企业一样面临市场化和国际化竞争的挑战。如何利用好这把“信息化引擎”的利器,如何提高我院的核心竞争力,让信息化的航空母舰真正在我院组装起航,是我们每一个人今后值得思考的方向。